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日本地震工学会第41回理事会議事録（案）

Ａ．日　時； 2005年4月15日（金）
Ｂ．場　所；
Ｃ．出席者；
出　席　者；　 入倉会長、小谷次期会長、川島、大町、河村、北川、各副会長
青木、林、東畑、壁谷澤、平田、年縄、清水、吉田、渡辺、
高田、各理事
委任状出席；　 西岡、鈴木、小林、國生、藤田、桑野、各理事
Ｄ．提出資料；
資料41-1-1,2前回議事録・総務部会議事録の確認
資料41-2会務報告
資料41-3会計報告
資料41-4Ｈ１７年度予算最終案について
資料41-5-1論文集編集委員会
資料41-5-2会計委員会
資料41-5-3会員委員会
資料41-5-4-1,2事業企画委員会
資料41-5-5大会委員会
資料41-5-6選挙管理委員会
資料41-5-7役員候補推薦委員会
資料41-5-8電子メディア委員会
資料41-5-9広報委員会
資料41-5-10研究統括委員会
資料41-5-11-1,2国際委員会
資料41-5-12会誌委員会
資料41-6Ｈ１７・１８年度新規理事候補について
資料41-7選挙結果について
資料41-8次期役員候補推薦委員会委員候補者の提案
資料41-9次期選挙管理委員会委員の指名
資料41-10-1,2総会資料について
資料41-11総会シナリオについて
資料41-12入退会者の承認
資料41-14「2004年12年26日スマトラ島沖地震報告会」の開催報告
資料41-15 災害時調査予算使用法の検討


Ｅ．議事

　入倉会長が理事会の定足数を満たしていることを確認して、議事に入った。

１．前回議事録・総務部会議事録の確認（資料41-1）（清水理事）

・前回議事録・総務部会議事録を紹介し、承認された。

２．報告事項

（１）会務報告（資料41-2）（清水理事）
・3月15日から4月13日までの会務状況を報告し、承認された。

（２）会計報告（資料41-3）（郡氏）
・3月分の会計状況を報告し、"財産目録総括表の資産合計"の数字を修正することとなった。

３．議題

（１）Ｈ１７年度予算最終案について（資料41-4）（清水理事）
・ホームページの内容が古い、検討を実施すべき。
・会員名簿作成は、満足度調査アンケートを実施した後、発行を実行するか否かを決定する。ホームページからダウンロードできることを会員に周知する。
・事務局増強は今後の課題として認識するが、会員増強とのバランスの問題、次年度の課題。まず事務局の役割・責任を明確化する。
・研究委員会を地方に設置して活動することで会員を増やせないかという意見あり。次期体制で責任者を決めていく。
・エンジニアを取り入れるのは困難なのでその他のジャンルの人を会員勧誘する必要あり。
・IAEE事務局としての支出は承認。
・川島副会長より「地震災害対応委員会及び２研究会の設置につい て」説明があり、常置委員会として「地震災害調査委員会」を、研 究委員会として1つは「津波災害の軽減方策に関する研究委員会」、 2つ目は「公募」して設置を決めることとした。地震災害調査委員 会委員長は壁谷澤寿海教授理事、副委員長は山崎文雄教授とする。 また、「津波災害の軽減方策に関する研究委員会」の委員長は松冨 英夫秋田大学助教授とする。
・Ｈ１７年度予算最終案は承認された。

（２）各委員会の１６年度活動状況
　　１）論文集編集委員会（資料41-5-1）（高田理事）
　　・H16年度活動を報告について報告された。

　　２）会計委員会（資料41-5-2）（青木理事）
　　・H16年度活動について報告。

　　３）会員委員会
　　・特になし

　　４）事業企画委員会（資料41-5-4-1,2）（平田理事）
　　・第5回通常総会行事として、福岡県西方沖地震に関連した講演を行うことが了承された。
　　建築関係の発表者を1週間以内に平田理事が選出することとする。

　　５）大会委員会（資料41-5-5）（林理事）
　　・05年度の大会にて、土木学会との共催シンポジウムを同時開催することが認められた。

　　６）選挙管理委員会（資料41-5-6）（渡辺理事）
　　・総会資料にて説明。

　　７）役員候補推薦委員会（資料41-5-7）（渡辺理事）
　　・総会資料にて説明。

　　８）電子メディア委員会（資料41-5-8）（吉田理事）
　　・3月25日に新システムに切替済み。

　　９）広報委員会（資料41-5-9）（年縄理事）
　　・新システムでニュースを3月31日に送信。
　　・4月14日に送信されたニュースから行事予定はホームページに移した。

　　１０）研究統括委員会（資料41-5-10）（川島副会長）
　　①強振動委員会（略称）
　　「日本の強震観測50年」の講演案刊行予定。総会会場で配布する予定。
　　②性能規定委員会（略称）
　　平成16年度報告書を刊行済み。

　　１１）国際委員会（資料41-5-11-1,2）（壁谷澤理事）
　　・Earthquake　Summitに提出するアンケート回答を作成中。

　　１２）会誌委員会（資料41-5-12）（清水理事）
　　・特になし

（３）Ｈ１７・１８年度新規理事候補について（資料41-6）（清水理事）
・承認された。
・定期総会へ出席を働きかけることとする。

（４）選挙結果について（資料41-7）（渡辺理事）
・報告された。

（５）次期役員候補推薦委員会委員候補者の提案（資料41-8）（渡辺理事）
・了承された。

（６）次期選挙管理委員会委員の指名（資料41-9）（渡辺理事）
・了承された。

（７）総会資料について（資料41-10-1,2）（清水、渡辺理事）
・Ｈ１６年度報告については各自コメント又は修正案を連休前までに提出することとする。
・Ｈ１７年度計画案について審議した。
・会誌委員会について、年２回会誌発行の他にウェブ発行をどうするのかを藤田理事とつめることとする。
・組織図の研究委員会について、具体的名称を追加する。

（８）総会シナリオについて（資料41-11）（清水理事）
・報告された。

（９）入退会者の承認（資料41-12）（渡辺理事）
・報告された。
・なお、会員が死去した場合は退会ではなく逝去会員とする。

（１０）他学会との協力（渡辺理事）
・今回は対象なし。

（１１）「2004年12年26日スマトラ島沖地震報告会」の開催報告（資料41-14）（渡辺理事）
・資料についてホームページにアップすることとする。

（１２）災害時調査予算使用法の検討（資料41-15）（東畑理事）
・地震調査の際の腕章やヘルメットを用意するべきという意見あり。
・提案された内容に沿って委員会で検討していく。

（１３）英文レター誌発行の提案（吉田理事）
・JAEEの存在感を出すためには役立つが、具体的な内容と労力・コストの面を検討していく必要あり。
・吉田理事を中心に検討を進める。
　記録担当；清水
　議事録確認
　　　　　平成１７年　　月　　日
　　　　　　　　会長　入倉　孝次郎
　　　　　
　　　　　平成１７年　　月　　日
　　　　　　　　総務担当理事

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