HTML版のメールニュース配信を開始します

トピックス

2024年9月17日 [トピックス, 事務局からのお知らせ]

会員各位

日本地震工学会・情報コミュニケーション委員会

日本地震工学会では、これまで会員の皆様向けのメールニュースをシンプルなプレーンテキスト（以下テキスト版）によって配信して参りました。
このたび、文面の読みやすさ、利便性の向上、その他オンライン連携の強化を図るため、HTML版のメール配信を開始することになりました。10月以降のメールニュース等においてHTML版の配信を導入していく予定です。こちらにイメージをお示しします。

メール配信の技術規準などは万全を期しておりますが、会員の皆様がHTML版メールをより確実にご覧になれるよう、お手数ですが一部ご確認いただきたい事項がございます。

HTML版メールの閲覧について

ご利用のメールソフト(Microsoft Outlook等）においてメールの閲覧形式をテキスト形式に制約している場合、ユーザー設定が必要となります。ご参考として、Microsoft Outlookを例に設定の資料をお示しします。
メールの設定は、所属される組織の運用指針やIT環境に準拠させてください。

HTML版メールに確認メッセージが表示される・画像が表示されない

Microsoft Outlookでは、HTMLメールの送り主が信頼できることをユーザーが確認するまで、画像読込みを保留する機能があります。そのため、日本地震工学会からHTML版メールを初めて受信する際は、メールの冒頭に確認メッセージが表示され、文面のロゴや図が表示されない場合があります。
資料の通り日本地震工学会(general.jaee.or.jp)を「信頼する送信先」として登録(クリック)頂くことで、画像が表示されます。
以後のメールではアラートは生じず、画像も自動的に読み込まれます。

テキスト版でのメール受取りとウェブ版について

今後も、テキスト版にてメールをご覧いただくことができます。また、テキスト版のみに対応する環境の場合、テキスト版が自動的に送付されます。ただし、HTML版を標準とするため、レイアウト、文面等が一部変化することをご了承ください。
HTML版メールをウェブサイト上にも毎号掲示しますので、HTML版メールと概ね同じ体裁にて、ウェブ上からご覧いただけます（メールニュースの冒頭にてご案内します）。
システムの都合上、法人会員の連絡担当の方にはHTML版を、法人登録会員の皆さまにはテキスト版をお送りしますのでご了承ください
HTML版、テキスト版の内容、体裁は中期的に一部変更させていただく場合があります。

お問合せについて

本件に関するお問い合わせは、情報コミュニケーション委員会にて対応いたします。下記までご連絡ください。

情報コミュニケーション委員会委員長・理事上田遼
（ソフトバンク株式会社データ基盤戦略本部）

Acknowledgement

当該事業は、多幾山前理事の企画構想（当時）をベースラインに、上田の責任管理計画のもと技術的、運用的検討を加えて実装を行ったものです。